個人情報に関する取り扱いについて

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)に基づき、利用目的を明らかにした上で、個人情報を以下のとおり取り扱います。

  1. 1. 個人情報保護管理責任者

     当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理責任者に指名します。
     <個人情報保護管理責任者> 塚田 修二
     <連絡先> 後述の当社問合せ窓口にご連絡ください。

  2. 2. 個人情報の利用目的について

     個人情報の利用目的を当社の業務内容に沿って以下に明示します。

    A. 調査・研究業務について

    (1) 当社では、生活者(個人・団体・企業等)の意識や実態を把握するため、アンケート、ヒアリング、インタビュー等の手法による調査を実施します。
     調査を実施する場合には、調査に協力をお願いする方(調査対象者)を特定するため、調査業務の委託元からの提供、住民基本台帳や企業台帳、電話帳等を閲覧しての抽出など、さまざまな情報源から適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な限度において利用します。
     調査実施により得られた情報は、定量的、定性的なデータとして集計・分析処理され、個人が特定できる情報として利用することはありません。
     ただし、以下の場合に限り、個人が特定される情報を利用することがあります。

    ① 調査対象者をあらかじめ特定せずに調査を行い、調査実施時に調査対象者本人の個人情報を取得し利用することがあります。その場合には、その都度口頭または 書面等により利用目的を明示します。

    ② 調査実施に伴い、調査内容等に関する質問や問い合わせ等に対して、当社から連絡を行い回答するために個人情報を取得し利用することがあります。

    ③ 調査業務の委託元からの指示・要請・依頼等を主として、調査対象者全員あるいは調査に協力頂いた方のみを対象に謝礼や調査結果等を送付するために個人情報 を取得し利用することがあります。

    B. 構想・計画策定業務について

    (1) 当社では、地域や施設などの構想づくりや総合計画、地域計画、住宅、福祉、情報、男女平等などの領域における計画づくりにあたっては、委員会や検討会等を設置し、多面的な検討を加えながら業務を進めています。
     委員会、検討会、懇談会、研究会、説明会など各種会議の実施に伴い、参加者への案内送付、開催日時や検討資料に関する連絡・調整、参加受付(出欠確認)、名簿作成、議事録等記録作成等、事務局(運営管理)関連業務を実施するため、個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な限度において利用します。

    (2) 当社では、構想・計画内容の検討に伴い、情報処理による利用実績情報等のデータ分析やシミュレーション分析等を行うために、主に委託元からの提供により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な限度において利用します。

    (3) 構想・計画策定業務のなかで、アンケート、ヒアリング、インタビュー等による調査を実施する場合には、調査・研究業務の利用目的に準じて個人情報を利用します。

    C. 各種事業の実施について

    (1) 当社では、建築設計業務を実施します。建築の基本設計、実施設計等に伴い、前提となる諸条件等を把握するため、施主並びに利用者(居住者) 等に関する個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な限度において利用します。

    (2) 当社では、情報システムやDBシステムの構築、運用保守等の業務を実施します。情報システム・DBシステムの基本設計、実施設計、運用保守等の実施にあたっては、前提となる諸条件等の把握、実データ等による動作確認等のために、主に委託元からの提供により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な限度に おいて利用します。ただし、原則として個人情報については、委託元で事前に暗号化等の処理を施し、個人が特定できない情報として取得します。

    (3) 当社では、書籍や広報誌・情報誌、ガイドブック、マニュアル等の編集・制作業務を実施します。編集・制作業務の実施に伴い、取材先の選定、取材依頼、謝礼支払、制作物の発送、制作物に関する質問・問合せ等に対する回答を行うため、個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な限度において利用します。

    (4) 当社では、講演会、シンポジウム、講座、セミナー等の各種イベントや事業等の実施に伴う事務局(運営管理)関連業務を実施します。事務局(運営管理)関連業務については、構想・計画検討業務における各種会議の実施に伴う利用目的に準じて個人情報を利用します。

    (5) 当社では、公共施設等の管理運営業務を実施します。会議室、図書・資料(ビデオ等を含む)、パソコン、その他附帯設備等の貸出利用や相談サービスの利用等に伴う利用者登録や予約受付、登録情報の参照・確認等、委託元との契約内容に沿って施設を円滑に運営するために、個人情報を取得し、利用目的の達成に必要 な限度において利用します。個人情報を取得する際には、その都度口頭または書面等により利用目的を明示します。

    D. 上記以外の利用目的について(開示対象個人情報)

    (1)従業者の個人情報は、人事及び労務管理に利用します。

    (2) 採用に伴う応募書類の資格審査のため、個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な限度において利用します。なお、当社では、応募者から特段の申し出がないかぎり、将来の採用可否等の検討のために、提供された情報を保存することがあります。

  3. 3. 本人から個人情報の開示等の要求があった場合の対応

     当社が保有する開示対象個人情報について、ご本人から情報の開示等のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認させて頂いたうえで、合理的な範囲、期間で対応させていただきます。

  4. 4. 個人情報の開示等の申請方法

     後述の問 合せ窓口までお越しいただくかご連絡ください。申請様式をお渡ししますので、ご記入のうえ申請していただきますようお願いします。
     なお、開示に際しては、下記の通り手数料を請求いたします。
     ・書面の場合:個人データ1件につき1,000円(郵送に係る費用は請求者の自己負担とする)
     ・電子メールの場合:個人データ1件につき1,000円

  5. 5. 個人情報の取り扱いに関する問合せ窓口等

    当社の個人情報の取り扱いに関する問合せ窓口を設置いたします。 個人情報の取り扱いに関するお問合せは、下記窓口へお願いいたします。後日、当社より回答いたします。

お問合せ窓口

平日(9:00-18:00 土日祝休)
東京都千代田区麹町2丁目5番地4 第2押田ビル3階
株式会社生活構造研究所 個人情報保護推進事務局
なお、電子メールでのお問合せは、下記アドレスまでお願いいたします。

当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先

<認定個人情報保護団体の名称> 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
<苦情解決の連絡先> 個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
<電話>03-5860-7551/0120-700-779

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